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CONCEPTO |
DEFINICIÓN |
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| A.F.P | Administradora de Fondos De Pensiones | |||||||||||
| A.R.P | Administradora de Riesgos Profesionales | |||||||||||
| ACCIÓN CORRECTIVA | Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. | |||||||||||
| ACCIONANTE | Persona que interpone la acción de tutela | |||||||||||
| ACTO ADMINISTRATIVO DE CARÁCTER GENERAL | Es aquel que afecta una generalidad de personas o cuando sus destinatarios son indeterminados. | |||||||||||
| ACTO ADMINISTRATIVO DE CARÁCTER PARTICULAR | Es aquel que afecta a una persona o personas determinadas (que son identificables, por su nombre o cédula). | |||||||||||
| APLICAR BIOLÓGICO |
Suministro de de la vacuna para
contrarrestar la exposición a virus o bacteria de enfermedades conocidas
o propiciar la
generación de anticuerpos en el organismo |
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| AUSENTISMO POR ENFERMEDAD |
Causa de falta en el trabajo debida a
eventos relacionados con la salud (enfermedad común, accidente de
trabajo,
enfermedad profesional o maternidad) |
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| AUTO ADMISORIO |
Documento por el cual el Depacho Judicial de
Conocimiento señala que la acción de tutela o Demanda interpuesta, cumple con todos los requisitos legales para iniciar el proceso |
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| BDUA: | Base de Datos Única de Afiliados | |||||||||||
| BENEFICIOS ADICIONALES |
Servicios que no están en el Plan
Obligatorio de Salud, y que se le prestan a los usuarios que cubreN las
convenciones llamado PAC |
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| BONO DE VALOR CONSTANTE SERIE A |
Títulos emitidos por la Nación con el fin de
cancelar, la porción del pasivo pensional a cargo de la Nación,
que haya sido pagada por la Entidad; se emiten a la orden y con las características financieras establecidas en el artículo 9 del Decreto 2337 de 1986 y para su expedición no se requiere previamente el contrato interadministrativo de concurrencia |
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| BONO PENSIONAL | Aportes destinados a contribuir a la conformación del capital necesario para financiar una pensión de jubilación. | |||||||||||
| BONO PENSIONAL |
Constituyen aportes destinados a contribuir
la conformación del capital necesario para financiar las
pensiones de los afiliados al Sistema General de Pensiones |
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| BONO PENSIONAL TIPO A |
Designación dada a los bonos regulados por
el Decreto de Ley 1299 de 1994, que se expiden a aquellas personas que se trasladen al régimen de ahorro individual con solidaridad |
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| BONO PENSIONAL TIPO B |
Designación dada a los bonos regulados por
el Decreto de Ley 1314 de 1994, que se
expiden a servidores públicos que se trasladen al I.S.S, en o después de la fecha de entrada en vigencia del Sistema General de Pensiones |
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| CARRERA ADMINISTRATIVA |
La carrera administrativa es un sistema
técnico de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer igualdad de oportunidades para el acceso al servicio público, la capacitación, la estabilidad en los empleos y la posibilidad de ascenso. |
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| CDP | Certificado de disponibilidad presupuestal | |||||||||||
| COMISIÓN ADMINISTRATIVA |
Es cuando un empleado desempeña un cargo
administrativo dentro de la Entidad; o fuera de ella en función o empleo público, de período, de libre nombramiento y remoción; o para cumplir un contrato administrativo de prestación de servicios. |
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| COMISIÓN DE SERVICIOS |
Es cuando un empleado ejerce las funciones
propias de su cargo en otra institución,
cumple misiones especiales, participa en reuniones, conferencias, seminarios, congresos, realiza pasantías, entrenamientos u otras actividades que se relacionen con el área en que presta sus servicios. |
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| COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL |
Comité de obligatoria conformación de
acuerdo con la ley 100 y sus decretos reglamentarios y que en la Entidad es reglamentado por el ……. |
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| COMPROBANTE DE CONTABILIDAD |
Documento de origen interno en el cual se
resumen las operaciones financieras, económicas y sociales de la Entidad y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas. |
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| COMPROBANTE DE EGRESO | Resumen de las operaciones relacionadas con el pago o desembolso de efectivo o documento que lo represente. | |||||||||||
| COMPROBANTE DE INGRESO | Resumen de las operaciones relacionadas con la recepción de efectivo o documento que lo represente. | |||||||||||
| CONCILIACIÓN BANCARIA |
Comparación entre los datos informados por
el banco de una cuenta corriente con la información contable correspondiente a la contabilidad de la Entidad, con explicación de sus diferencias, si las hubiere. |
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| CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS |
Es aquel mecanismo que la ley autoriza para
realizar la selección del personal que aspira a ocupar un
cargo de carrera administrativa. |
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| CONSECUTIVO | Que sigue inmediatamente una secuencia. | |||||||||||
| CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN -CGN- |
Entidad de carácter técnico adscrita al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con
personería jurídica, autonomía presupuestal, técnica y administrativa, cuya misión institucional es revelar la situación financiera, económica y social consolidada de los entes que conforman el sector público, para la adecuada toma de decisiones y proferir la regulación contable que debe regir en el país. |
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| CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES |
Principio de contabilidad pública en el
cual, los hechos financieros, económicos y sociales del ente público, se registran en el proceso contable, previo cumplimiento de la normatividad vigente y pertinente. |
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| CUOTA PARTE JUBILATORIA |
Porcentaje del valor de la pensión de
jubilación con la que deben contribuir cada una de las entidades (aquellas que no hacian aportes por pensión a ningún fondo) donde laboró el servidor público de la Entidad. |
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| CUOTA PARTE POR COBRAR |
Porcentaje del valor de la pensión de
jubilación con la que deben contribuir cada una de las entidades (aquellas que no hacian aportes por pensión a ningún fondo) donde laboró el servidor público de la Entidad. |
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| CUOTA PARTE POR PAGAR |
Porcentaje del valor de la pensión de
jubilación con la que debe contribuir la Entidad
por sus ex-servidores públicos |
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| CUOTAS PARTES |
Porción de una pensión de jubilación que
debe ser asumida por una entidad a la cual el beneficiario de esta
prestó
sus servicios. |
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| DECLARATORIA DE VACANCIA | Es la que se presenta cuando existe abandono del cargo sin justa causa por tres días consecutivos. | |||||||||||
| DGYC: | Declaración de Giro y Compensación | |||||||||||
| DOCUMENTOS SOPORTE |
Relaciones o escritos que respaldan los
registros contables de las operaciones que realice la Entidad. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y conservarse en la forma en que se hayan expedido. Pueden ser de origen interno o externo. |
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| E.P.S | Entidad promotora de salud. | |||||||||||
| EAS: | Entidad Adaptada en Salud | |||||||||||
| ENFERMEDAD CATASTRÓFICA |
Definida para el nivel IV en la Resolución
5261 Artículo 17, del Ministerio de Salud, Agosto 5 de 1994.
En el Artículo 16, de dicha Resolución, se define a las enfermedades catastróficas o ruinosas como "aquellas que presentan una alta complejidad técnica en su manejo, alto costo, baja ocurrencia y bajo costo-efectividad de su tratamiento". |
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| ENFERMEDAD COMÚN |
Es todo estado patológico congénito o
adquirido que sobrevenga al trabajador independiente de las funciones que desempeña o su medio ambiente laboral |
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| ENFERMEDAD PROFESIONAL |
En el decreto 1295 de 1994 se define como
todo estado patológico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. La tabla vigente de enfermedades profesionales es la establecida en el decreto 1832 de 1994. |
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| EOC: | Entidad Obligada a Compensar | |||||||||||
| EPS: | Entidad Promotora de Salud | |||||||||||
| ESTATUTO DE CARRERA |
Conjunto de normas que la carrera
administrativa, en cuanto al procedimiento de selección, evaluación,
capacitación, estímulo y retiro de los empleados que ocupan cargos de tal naturaleza. |
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| FACTOR DE RIESGO |
Se refiere a todos aquellos elementos:
objetos (materia prima), instrumentos (maquinas, equipos, herramientas), ambientes, instalaciones locativas, gestión administrativa , acciones humanas, que “encierran una capacidad potencial” de producir lesiones o perdidas materiales. Todos aquellos elementos (objetos, instrumentos, instalaciones, ambiente, acciones humanas, etc), que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia (de dichas consecuencias) depende de la eliminación o control del elemento agresivo. |
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| FACTOR DE RIESGO BIOLÓGICO | Hace relación a la exposición a hongos virus, bacterias y otros patógenos transmitidos en la mayoría de las veces vectores. | |||||||||||
| FONDOS ESPECIALES | Conjunto de unidades ejecutoras con destinación específica | |||||||||||
| FORMATO DE USO GENERAL |
Son aquellos formatos impresos de uso
generalizado masivo por las diferentes Dependencias y son reproducidos por la Imprenta o por un proveedor. |
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| GLOSA | Aquello que no será reconocido, ya que no se encuentra entre lo pactado | |||||||||||
| GRUPO ETAREO | Clasificar una población por grupos de edades | |||||||||||
| I.B.C: | Ingreso Base de Cotización | |||||||||||
| I.S.S | Instituto de seguros sociales | |||||||||||
| INCAPACIDAD POR ORIGEN COMÚN | Lapso de tiempo que se otorga a una persona que sufre una enfermedad de origén común. | |||||||||||
| INGRESO BASE DE COTIZACIÓN | Liquidación salarial reconocida a los trabajadores en la cual se basa el cálculo de la cotización en Salud | |||||||||||
| INTERPONER RECURSOS | Mecanismos utlizados para controvertir las desiciones administrativas o judiciales. | |||||||||||
| IPS: | Institución Prestadora de Servicios de Salud | |||||||||||
| LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN |
Son aquellos cargos de cualquier nivel
jerárquico cuyo ejercicio implica confianza y/o manejo y cuya provisión puede hacerse libremente por el nominador. |
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| LICENCIA POR MATERNIDAD |
Licencia que se otorga a una mujer
trabajadora en estado de gestación una vez comienze o supere la etapa del parto del bebe. |
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| LOG DE PAGO | Informe generado por determinado banco donde describe una transferencia electrónica | |||||||||||
| MECÁNICA CORPORAL |
El término hace referencia al manejo
adecuado que realiza el cuerpo para actividades realizar los movimientos de flexión, torsión, extensión y flexión lateral |
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| NIT | Número de identificación tributaria | |||||||||||
| NO CONFORMIDAD | Incumplimiento de un requisito. | |||||||||||
| NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD |
Sistemas de control que tienen como
objetivo, producir patrones de comportamiento,
basados en las medidas a tomar para prevenir y controlar los riesgos inherentes a un oficio determinado y evitar lesiones o daños materiales. |
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| OPTOMETRÍA | Evaluación de la función y la capacidad visual de la persona | |||||||||||
| ORDEN DE PAGO |
Documento utilizado por la Entidad para dar
instrucción a un banco ordenándole que pague o transfiera
una suma de dinero a un beneficiario designado. |
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| PAC: | Plan de Beneficios Adicionales | |||||||||||
| PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO |
Es una técnica para describir las
condiciones laborales y ambientales en que se encuentra un trabajador,
un grupo de trabajadores en una sección o área determinada o todos los trabajadores de una empresa. Implica una observación, entrevista con los trabajadores y/o una medición, con un posterior análisis de los factores de riesgo. Esta debe ser actualizada a través del tiempo y debe permitir una orientación de las actividades preventivas a consignar en el cronograma de actividades |
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| PENSIÓN POR SOBREVIVENCIA |
Pensión que es tramitada por los
beneficiarios (definidos éstos en la ley 100 de 1993) de una persona que fallece, teniendo vinculo laboral con la Entidad al momento de su deceso |
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| PENSIÓN POR SUSTITUCIÓN |
Pensión que es tramitada por los
beneficiarios (definidos éstos en la ley 100 de 1993) de un
pensionado cuando éste fallece |
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| PETICIONARIO | Persona que realiza una petición | |||||||||||
| PILA: | Planilla Integrada de Liquidación de Aportes | |||||||||||
| PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA - PGCP- |
Conjunto interrelacionado de
conceptos, normas, procedimientos e instrumentos contables que,
considerados integralmente, permiten producir información de carácter financiero, económico y social, cuyo propósito es promover y generar toda una moderna cultura organizacional contable para la gestión y el control de la administración pública. |
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| PÓLIZAS GLOBALES |
Son contratos de seguros que se establecen
para períodos anuales, en los cuales se aseguran los bienes que se tengan a la fecha de suscripción, y aquellos que se vayan adquiriendo durante la vigencia del contrato, contando incluso con amparo automático de dos meses para éstos últimos, sin que hayan saido reportados en ese tiempo |
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| POS: | Plan de Obligatorio de Salud | |||||||||||
| PRORRATEO |
Es una repartición proporcional que se hace
entre los centros de costo, de la prima total que se
debe pagar a la Aseguradora, la cual se calcula con base en la proporción que cada uno tenga de valore asegurado en el total de bienes que se incluyen en cada póliza |
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| PROVISIONALIDAD |
Es la figura que procede cuando exista una
vacante y todavía no pueda ser provista mediante el respectivo concurso
público de méritos. |
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| PROYECTO DE PRESUPUESTO | Documento constituido por ingresos y egresos de la Entidad y sus respectivas disposiciones generales | |||||||||||
| PYP: | Promoción y Prevención | |||||||||||
| RACIONALIZAR |
Es la acción mediante la cual un empleado
autorizado adecua las cantidades en los vales y pedidos de las
Dependencias, de acuerdo con las cantidades estimadas y los recursos financieros disponibles |
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| RECIBIDO A SATISFACCIÓN |
Es el documento anexo del pedido, el cual es
firmado por el servidor público que recibe la
mercancía del proveedor. Con este documento, el Almacén General asume que se recibió a conformidad lo solicitado a través de un vale o un pedido |
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| RECURSO DE APELACIÓN O IMPUGNAR | Presentar los motivos de desacuerdo, ante el Superior que emitió la primera instancia | |||||||||||
| REINTEGRAR | Devolver los bienes devolutivos y/o de consumo que los servidores públicos ya no requieran para su uso al Almacén General | |||||||||||
| REMISORIO | Que proporciona o remite respuesta a una solicitud o petición solicitada con anterioridad. | |||||||||||
| REPOSICIÓN |
Es el recurso que procede ante el mismo
funcionario que tomó una decisión administrativa bien sea para que
aclare, revoque o modifique dicha decisión. |
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| RIESGO | La probabilidad de ocurrencia de un evento. | |||||||||||
| RIESGO OCUPACIONAL |
Probabilidad de sufrir un evento como
accidente de trabajo, enfermedad o muerte, por exposición a un factor de
riesgo por causa o con ocasión del trabajo |
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| SALUD OCUPACIONAL |
Es una actividad preventiva que ayuda a la identificación, supervisión y control de los factores de riesgo en lugares de trabajo, además de la generación de competencias y acciones que aseguren un ambiente de trabajo saludable y salud a los trabajadores |
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| SGSSS: | Sistema General de Seguridad Social en Salud | |||||||||||
| SIIF | Sistema Integrado de Información Financiero | |||||||||||
| SINIESTRO RECOBRABLE | Evento amparado por una póliza de seguros, el cual ocurre dentro de la vigencia de la misma. | |||||||||||
| SMV: | Salario Mínimo Legal Mensual Vigente | |||||||||||
| SNC: | Saldos no Compensados | |||||||||||
| TÉRMINOS DE REFERENCIA | Son las condiciones de un contrato de seguros | |||||||||||
| UNIDAD EJECUTORA | Código asignado a cada una de las dependencias de la Entidad. | |||||||||||
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