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SOLICITAR LA AFILIACIÓN, RENOVACIÓN Y/O
ACTUALIZACIÓN A LOS SERVICIOS DE SALUD PROGRAMA FERROCARRILES
NACIONALES DE COLOMBIA.
2. EN QUE CONSISTE EL TRAMITE
Si Usted desea solicitar la afiliación, renovación
y/o actualización al servicio médico debe: Presentar la solicitud
ante la Coordinación de Afiliaciones de la entidad, anexando la
documentación necesaria y cumpliendo con los requisitos establecidos.
3. DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL TRAMITE
Solicitar el formulario único que será entregado en las oficinas del
Fondo o directamente por el Médico Coordinador o Auditor Médico de
cada localidad, quien le explicará la forma como debe ser
diligenciado y,
Realizar la solicitud en la coordinación de afiliaciones.
REQUISITOS NECESARIOS PARA EL
TRAMITE.
Ser pensionado de Ferrocarriles Nacionales de Colombia,
Formar parte del núcleo familiar según el caso,
Cónyuge o compañero (a) permanente,
Hijos menores de 18 años,
Hijos mayores de 18 años que estén estudiando y dependan
económicamente del pensionado hasta los 25 años,
Hijos inválidos de cualquier edad, Padres del pensionado y,
Tener parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y depender
del pensionado.
Vea requisitos para:
Esposo(a) | Compañero(a)
| Hijos menores de dieciocho años
Hijos entre dieciocho y veinticinco años
| Hijos inválidos
Padres | Hijos
de la esposa/o, compañera/o y no del pensionado
Afiliación de sustitutos | Hijos
mayores de dieciocho años que no estudian
Nietos / nietas | Bisnietos/
bisnietas | Abuelos
Bisabuelos | Hermanos
| Sobrinos | Tios
Partida o registro civil de matrimonio en original o fotocopia
autenticada,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del (a) esposo (a),
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carnet del pensionado (a) y,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el beneficiario a afiliar depende económicamente de él (ella).
| AFILIACIÓN DE
COMPAÑERA/O |
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Declaración juramentada del (a) pensionado (a) donde conste el tiempo
de convivencia que debe ser superior a dos (2) años y dependencia
económica. El plazo podría ser inferior si dentro de dicho tiempo ha
nacido un hijo de la unión de éstos, caso en el cual se deberá
presentar el registro de nacimiento del (a) hijo (a),
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del compañero (a)
y,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carnet del pensionado.
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AFILIACIÓN DE HIJOS
MENORES DE DIECIOCHO AÑOS
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Registro civil de nacimiento del hijo en original o fotocopia
autenticada que sirva para demostrar parentesco,
Fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad del (a) hijo (a) si
la tiene y,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carnet del pensionado.
| AFILIACIÓN DE HIJOS
ENTRE DIECIOCHO Y VEINTICINCO AÑOS |
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Registro civil de nacimiento del hijo en original o fotocopia
autenticada que sirva para demostrar parentesco,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del hijo,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carnet del pensionado,
Original de la certificación de estudios con autenticación de la
firma del funcionario que la expide (a excepción de las entidades
públicas) del establecimiento docente reconocido por el Ministerio de
Educación Nacional; en el cual se cursen los estudios que pueden ser
a nivel primaria, secundaria, medio vocacional, técnico, tecnológico
o universitario y,
Declaración juramentada del pensionado donde conste que el
beneficiario a afiliar depende económicamente de él (ella).
| AFILIACIÓN DE HIJOS
INVÁLIDOS |
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Petición dirigida a la Coordinación Médica del Fondo de Pasivo
Social en cada División, solicitando la afiliación por invalidez
para el hijo y anexando:
Registro civil de nacimiento del hijo en original o fotocopia
autenticada que sirva para demostrar parentesco,
Fotocopia autenticada (si tiene) de la tarjeta de identidad del hijo
si es menor de 18 años y fotocopia autenticada de la cédula de
ciudadanía si es mayor de 18 años,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carnet del pensionado y,
Fotocopia de la historia clínica o resumen expedido por las
instituciones hospitalarias donde haya sido atendido.
Registro civil de nacimiento o Partida de Bautismo (sólo para nacidos
antes de 1.938) del pensionado en original o fotocopia autenticada que
sirva para demostrar parentesco,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del padre o madre a
afiliar,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carnet del pensionado y ,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el beneficiario a afiliar depende económicamente de él (ella).
Los documentos se reciben del día 1 al 25 de cada mes y la
afiliación es efectiva a partir del siguiente mes.
| AFILIACIÓN
DE HIJOS DE LA ESPOSA/O, COMPAÑERA/O Y NO DEL PENSIONADO |
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Registro civil de nacimiento del hijo en original o fotocopia
autenticada que sirva para demostrar parentesco con la esposa/o,
compañera/o del pensionado.
El padre o la madre del beneficiario debe estar afiliado (a),
Fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad si la tiene,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía y certificado de
estudio si es mayor de 18 años,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado y,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el beneficiario a afiliar depende económicamente de él (ella).
Únicamente recibe servicio de POS y debe cancelar cuotas moderadoras
y copagos. Paga sólo el 3.5%.
| AFILIACIÓN DE SUSTITUTOS |
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Fotocopia de la Resolución donde conste que es sustituto,
Para menores de 18 años, fotocopia autenticada del registro civil de
nacimiento o tarjeta de identidad si la tiene,
Si es mayor de edad, fotocopia autenticada de la cédula de
ciudadanía y,
Original de la certificación de estudios con autenticación de la
firma del funcionario que la expide (a excepción de las entidades
públicas) del establecimiento docente reconocido por el Ministerio de
Educación Nacional; en el cual se cursen los estudios que pueden ser
a nivel primaria, secundaria, medio vocacional, técnico, tecnológico
o universitario.
| AFILIACIÓN DE
HIJOS MAYORES DE DIECIOCHO AÑOS QUE NO ESTUDIAN |
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Registro civil de nacimiento del hijo en original o fotocopia
autenticada que sirva para demostrar parentesco,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del hijo,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el beneficiario a afiliar depende económicamente de él (ella),
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
| AFILIACIÓN DE NIETOS /
NIETAS |
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Original o fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento del
padre o madre del nieto para demostrar parentesco con respecto al
pensionado,
Original o fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento del
nieto para demostrar parentesco con respecto al hijo del pensionado,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad del nieto si es menor
de edad,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía si es mayor de 18
años,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el beneficiario a afiliar depende económicamente de él,
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
| AFILIACIÓN DE BISNIETOS /
BISNIETAS |
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Original o fotocopia autenticada de los registros civiles de
nacimiento del abuelo y papá del bisnieto para demostrar parentesco
con respecto al pensionado,
Original o fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento del
bisnieto,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la tarjeta de identidad del bisnieto si es
menor de 18 años,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía, si es mayor de 18
años.
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el bisnieto depende económicamente de él.
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
Original o fotocopia autenticada de los registros civiles de
nacimiento del pensionado y del padre del pensionado que sirva para
demostrar parentesco con respecto al pensionado,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del abuelo,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el abuelo depende económicamente de él,
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
| AFILIACIÓN DE BISABUELOS |
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Original o fotocopia autenticada de los registros civiles de
nacimiento del pensionado, del padre del pensionado y del abuelo del
pensionado,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del bisabuelo,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el bisabuelo depende económicamente de él.
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
Original o fotocopia autenticada de los registros civiles de
nacimiento del pensionado y del hermano del pensionado que sirvan para
demostrar parentesco,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del hermano,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el hermano depende económicamente de él.
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
Original o fotocopia autenticada de los registros civiles de
nacimiento del pensionado y del hermano del pensionado que sirvan para
demostrar parentesco,
Original o fotocopia del registro civil de nacimiento del sobrino,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del hermano,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el sobrino depende económicamente de él,
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia y,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
Original o fotocopia autenticada de los registros de nacimiento del
tío, del padre del pensionado y del pensionado que sirvan para
demostrar parentesco,
Fotocopia de la cédula de ciudadanía y carné del pensionado,
Fotocopia autenticada de la cédula de ciudadanía del tío,
Declaración juramentada del pensionado ante Notario donde conste que
el tío depende económicamente de él.
Libranza de descuento con firma autenticada por Notario en original y
fotocopia,
Original y fotocopia del recibo de consignación con timbre del banco.
4. LUGAR AL CUAL DEBE ACUDIR EL CIUDADANO:
División de Prestaciones Económicas, dependencias
centrales del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de
Colombia, ubicadas en la calle 13 No.18-24 en la ciudad de Bogotá,
D.C., Teléfono:3710277 Fax:2475253
E-mail: tren1@telecom.com.co
-
afiliaciones@fps.gov.co
Cali: Calle 25 Norte No 5bN - 45 Piso 2º. Tel. (2)
661 6551 - (2) 680 5668 Tren4@telecom.com.co
Buenaventura: Calle 1 No 2 - 39 Oficina. 305 Tel.(2) 242 4182 Tren11p@telecom.com.co
Tumaco: Calle Nuñez No.13A Frente Parque Colón Tel. (2) 727 3694 Tren10p@telecom.com.co
Santa Marta: Calle 18 No. 20-54 Barrio Jardín Tel. (5)
4206499 - 4319509 Tren6@telecom.com.co
Barranquilla: Carrera 47 No 84 - 73 Tel. (5) 378 5605 Tren13p@telecom.com.co
Cartagena: Calle 26 No 19 - 37 Tel.(5) 660 4441 Tren12p@telecom.com.co
Bucaramanga: Calle 22 No 23 - 47 Tel. (7) 635 2052 - 645
4058 Tren3@telecom.com.co
Medellín: Carrera 55 No 40ª - 20 Of. 810 Tel. (4) 262 9468
Tren5@telecom.com.co
5. PRINCIPALES NORMAS QUE REGULAN EL TRAMITE
Decretos 01/84.
Decreto 1748/95; artículos 23 y 48.
Decreto 1474/97; artículo 9º.
Decreto 1513/98; artículo 20.
6. OTROS DATOS SOBRE EL TRAMITE:
División de Prestaciones Económicas y seccionales médicas.
Director General, Jefe División de Prestaciones Económicas y
Médicos Seccionales.
Quince (15) días.
2.000 trámites al año.
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